新闻中心

换个角度看项目实施,打破部门沟通壁垒 --检测板块组织2016年下半年检测监测业务“沙盘推演”会议

6月27日下午,2016年公司检测板块下半年项目“沙盘推演”会议在公司会议室举行。本次推演由桥检部牵头,隧道部、监控部、试验室、技术质量部、山东分公司的主要部门负责人、技术骨干等参加了本次会议。

会议首先由公司副总经理何杰介绍了本次组织“沙盘推演”会议的主要目的:今年以来,公司加大力度开发市场并取得了显著成效,目前检测板块生产项目处于高度饱和的状态,为了保证各检测板块生产单位下半年项目的正常运转,保证各部门人员、仪器设备的高效合理利用,有必要对下半年项目提前进行规划和推演分析。

随后公司总经理助理、桥检部经理王学博详细介绍了本次沙盘推演的具体实施方法,以桥检部7月份为例,在特制地图上通过项目名称道具、人员道具、仪器道具进行项目动态实施推演分析,逐个介绍项目特点、人员及仪器的安排和需求。随后其余各检测板块生产单位的主要负责人也按照月份划分,对自己本部门下半年项目进行了动态实施推演分析。技术质量部全程参加本次推演,并对仪器的库存、调配和新购提供实时指导意见。

检测监测类技术服务项目管理过程本质上是一个复杂的系统工程,项目实施过程中需要不同部门相互配合,当工程中出现矛盾和分歧时,需要项目间相互配合,通过沟通和团队协作来解决问题,实现目标。本次“沙盘推演”会议打破了部门沟通的壁垒,通过管理互动的方式进行推演,具有创新性、综合性及相应的挑战性,帮助各部门负责人立体化、可视化的建构大局意识,梳理下半年项目整体的管理思路,并且暴露目前项目实施的不足,以便及时进行补强,同时增加了检测板块生产部门间人员和仪器的协作互补,最终达到项目精细化管理的目标。